类别

序号

归档范围

保管期限

党支部

1

关于本园批准加入党支部的文件材料

永久

2

本园党支部换届选举的计划、通知、工作报告、议程、决议、讲话稿、选票、选举结果、请示、批复等材料

永久

3

本园干部任免的批复、通知、报告等

永久

4

本园党支部会议记录、纪要、计划、总结、重要工作报告、汇报等文件材料

永久

5

本园民主评议、民主生活会记录等文件材料

永久

6

本园党小组工作安排、计划、总结等文件材料

10年

7

本园党员名册、党员、党组织统计年报表

永久

8

本园入党积极分子花名册

10年

9

本园发展新党员，预备党员转正或取消，党员退党请示、报告、批复、通知单等文件材料，党组织关系介绍信存根

永久

10

本园党支部获得表彰的文件材料

（1）获得县级以上表彰、奖励的

永久

（2）获得县级（含）以下表彰、奖励的

30年

11

本园有关人员的处分材料

（1）党员受警告（不含）以上处分的

永久

（2）党员受警告处分的

30年

12

关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施

30年

13

关于精神文明创建、党员教育活动中形成的文字材料

30年

14

本园纪检监察工作的综合报告、调查材料

永久

15

本园领导在市教委党代会上的发言、交流材料

30年

16

市教委党代会材料

10年

17

上级关于党员教育、制度建设、廉政建设方面材料

10年

工会

1

关于本园工会成立、改选、干部任免的批复

永久

2

本园工会换届选举的议程、工作报告、选举结果、上级组织批复

永久

3

教代会的通知、议程、工作报告、形成的决议决定等材料

永久

4

工会、妇女、退管工作计划、总结、制度、重要专项报告

永久

5

工会会议记录、教代会会议记录

永久

6

本园工会组织统计年报表、会员名册、工会会员登记表、工会组织关系介绍信

永久

7

本园园务公开情况

30年

8

本园工会大事记

永久

9

本园有关工会文明创建的各类申报材料

30年

10

本园工会获得表彰的文件材料

（1）获得县级以上表彰、奖励的

永久

（2）获得县级（含）以下表彰、奖励的

30年

11

工会会员福利和困难补助、休养等有关材料

永久

12

工会其他一般活动的材料

10年

13

上级关于工会工作的意见、通知

10年

团支部

1

本园团组织的请示报告

永久

2

建立团支部及任职通知

永久

3

本园团支部名册

永久

4

本园团支部工作计划、总结

30年

5

团支部条线获奖批文、证书

30年

6

本园团支部开展的各项活动材料；

10年

7

团支部条线评比申报材料

10年

园长室

1

关于本园成立、更名、撤并、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告材料

永久

2

本园发展规划、大事记、组织机构沿革、年鉴、园史等

永久

3

本园行政会议记录、教职工会议记录

永久

4

本园年度工作计划、总结和重要的工作报告

永久

5

本园教育事业规划、计划，学年度事业统计材料

永久

6

全园性会议、活动或由本园承办的重大活动中形成的文件材料（通知、议程、开闭幕词、领导讲话稿、代表发言稿、决定等）

永久

7

本园领导在上级召开的会议上的发言、经验交流材料

永久

8

本园向上级的报告、请示及批复

永久

9

本园各项专项工作的调查、检查、督查、评估、创建材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

10

关于出国或出境访问考察、培训学习、参加国际会议、接待来访等活动中形成的文件材料

（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等

永久

（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

11

本园邀请、聘请外籍人士的计划、批复、聘书和往来函件

永久

12

接待外事来访的行程安排，重要会谈记录、纪要等

永久

13

各类报刊杂志刊登的有关本园情况的通讯报告及本园的宣传资料

永久

14

本园编辑的出版物

永久

15

本园编辑、编写的简报情况反映、工作信息等材料

30年

16

全园性的规章制度

永久

17

本园各类创建评估等结论性材料

永久

18

表彰先进集体、个人的相关文件

（1）张家港市级（含）以上表彰、奖励的

永久

（2）张家港市级以下表彰、奖励的

30年

19

对幼儿园人员的处分材料

（1）警告以上处分

永久

（2）警告处分

30年

（3）通报批评等情节轻微的

10年

20

群众来信来访材料

（1）有领导重要批示和处理结果的

永久

（2）其他有处理结果的

30年

21

本园教职工名册、干部年报，中层干部、年级组长、教研组长等名册

永久

22

本园特级教师、名教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册

永久

23

本园民主党派、少数民族名册、统计报表

永久

24

关于本园教职工增资、调资、晋级的审批表，统计表，工资转移单、工资年报

永久

25

关于本园教职工调动、借用、借出的通知、介绍信、存根及有关审批表

永久

26

关于本园教职工录用干部、吸收劳动合同工、离退休的批复、审批表

永久

27

本园教职工30年教龄荣誉证书名册

永久

28

关于本园教职工聘用、申请离职、辞职的相关材料

永久

29

关于教师职称评定的批复、通知

永久

30

上级关于教职工管理、人事劳资方面材料

30年

31

上级关于职称评定、职改工作方面材料

10年

32

教职工丧葬费抚恤金、遗嘱补助审批材料

永久

33

教职工养老保险、住房公积金花名册等材料

永久

34

教师参加培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料

30年

35

教师支教工作有关文件材料

30年

36

教师交流工作有关文件材料

10年

37

教职工年度考核审批名册

永久

38

教职工年度考核工作的通知等材料

30年

39

教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料

10年

教科室

1

教研工作年度计划、总结、专题经验总结、工作方案、调查报告、典型材料

30年

2

教研活动制度

30年

3

教研活动计划、记录、总结

10年

4

幼儿发展目标要求

30年

5

新老教师师徒结对协议

30年

6

新老教师师徒结有关学习活动资料

10年

7

教师业务培训资料（进修）

10年

8

承办各类教学活动资料

30年

9

教师专业发展计划

30年

10

特色教师培养计划

30年

11

教师个人发展规划

10年

12

各类检查与评比

10年

13

教育、教学改革形成的重要材料

30年

14

本园教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

15

幼儿园一日常规管理（作息时间表、活动计划表等）

10年

16

幼儿发展情况评估及分析

10年

17

各活动室活动记录表（科学发现室活动记录表、种植园地记录表等）

10年

18

特色教育计划、总结

10年

19

各类幼儿活动资料

10年

20

家长工作资料（计划、总结、家委会名单、家长园地资料、家访记录、家长意见征查表、优秀家长评选资料、开放日、家长会、各类活动信息反馈表等）

10年

21

升旗仪式相关资料

10年

教科室

1

本园教科工作规划、年度工作计划、总结、专题经验总结、工作方案、调查报告、典型材料

30年

2

教科工作会议记录

30年

3

张家港市级以上教委关于公布本园、个人德育工作评估结果的通知

永久

4

张家港市级（含）以下教委关于公布本园、个人教学工作评估结果的通知

30年

5

教科工作职责、制度等

30年

6

教育、教学改革方面重要材料

30年

7

教改方案、观摩学习教案、教师备课方案、教学方法总结及经验材料介绍

30年

8

本园教师外出听课交流活动形成的材料

10年

9

本园公开课、评课科、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

（1）市级（含）以上的

30年

（2）校级的

10年

10

教师自编教材、教学指导书、教学参考书、本园参加编写的全国或地方统编教材

永久

11

本园科研课题有关材料

（1）课题的立项审批、结题、论文、专著

永久

（2）课题实验过程性材料

10年

12

本园教师发表的论文

30年

13

本园教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

14

上级部门关于幼儿教育工作方面的有关文件材料

（1）方针、政策性的

30年

（2）一般参考性的

10年

15

教师发表及获奖论文汇总

30年

16

教科成果奖励统计

30年

17

班级管理材料

10年

总务处

1

本园总务处年度工作计划、总结

30年

2

收费许可文件、审批材料、经费审计、财务管理的规定、办法等文件材料

永久

3

本园财务预算

30年

4

本园固定资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

永久

5

本园物资（办公设备及用品、机动车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

6

房产、土地所有权和使用权的相关文件材料

永久

7

与有关单位签订的各类协议、协定、合同等文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

8

有关安全、保卫、综治、后勤工作的材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

9

关于档案、信息、保密工作的文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

10年

10

本园卫生保健检验结果文件

30年

11

本园保育保健工作年度计划、总结、台账、日常消毒记录等材料

10年

保健室

1

保健工作计划总结；

30年

2

保健工作制度及职责；

30年

3

午睡室管理制度；

30年

4

卫生工作检查制度；

30年

5

保育员业务问卷；

10年

6

保育日常消毒记录；

10年

7

幼儿健康检查表、六一体检表

10年

8

上级来文(涉及本园的归档)。

10年

序号

归档范围

保管期限

1

在园幼儿总人数统计

永久

2

幼儿花名册

永久

3

历届大班升学验证

永久

4

新市民积分入学凭证

永久

5

新生报名登记表

永久

6

流动幼儿资料（转进、转出）

永久

幼儿园毕业生名册

永久

三、科研档案

序号

归档范围

保管期限

1

研究准备阶段

30年

1.1

申报项目的报告、批复、通知

30年

1.2

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料

30年

1.3

课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

30年

1.4

任务书、协议书、会议记录及重要来往文件函、合同

30年

1.5

科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件

30年

1.6

实验、实验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程

30年

2

研究实验和开发阶段

30年

2.1

试验任务书、试验大纲

30年

2.2

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告

30年

2.3

试制综合分析报告和总结

30年

2.4

计算文件

30年

2.5

计算机软件(附带软件运行环境说明)

30年

2.6

检验文件

30年

2.7

设计文件、图样、技术说明、配方

30年

2.8

工艺文件

30年

3

总结鉴定验收阶段

30年

3.1

课题完成最终（或中断）总结

30年

3.2

课题阶段工作总结

30年

3.3

鉴定大纲

30年

3.4

技术经济分析报告

30年

3.5

标准化审查报告

30年

3.6

鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

30年

3.7

鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件

30年

4

成果申报阶段

30年

4.1

科技成果申报表、登记表及附件

30年

4.2

科技成果奖励申报及评审材料

30年

4.3

获奖证书及批件

30年

4.4

专利申请、受理书等材料

30年

4.5

著作权申请、受理证书等材料

30年

5

推广应用阶段

30年

5.1

推广应用方案、专利申请书、批准证书、技术转让合同、协议书

30年

5.2

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

30年

5.3

国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件

30年

5.4

成果标本、样品目录

30年

5.5

出席各类学术会议和发表在各类刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等

30年

5.6

针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年

四、基建档案

序号

归档范围

保管期限

1

项目准备阶段

1.1

立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

永久

1.2

建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

永久

1.3

勘察、测绘、设计及审批文件

1.3.1

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

1.3.2

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

30年

1.3.3

有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

1.3.4

施工图及其说明、设计计算书

永久

1.4

招投标文件与合同书

1.4.1

勘察设计、施工及工程监理招标文件

30年

1.4.2

勘察设计、施工及工程监理投标文件（中标）

30年

1.4.3

勘察设计、施工及工程监理投标文件（未中标）

10年

1.4.4

勘察设计、施工承包及监理委托合同

30年

1.5

开工审批文件

1.5.1

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

永久

1.5.2

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

30年

1.6

建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

30年

2

项目建设阶段

2.1

项目管理文件

2.1.1

规程、规范、标准、规划、方案、规定

30年

2.1.2

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

30年

2.1.3

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

永久

2.1.4

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

2.1.5

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

永久

2.1.6

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

30年

2.2

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

2.2.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

2.2.2

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

永久

2.2.3

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录单

永久

2.2.4

施工定位测量、符合记录、地质勘探

永久

2.2.5

施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告、施工试验记录，施工记录

30年

2.2.6

焊接试验记录、施工检验、探伤记录

10年

2.2.7

隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

30年

2.2.8

质量事故及处理记录、竣工测量资料

永久

2.2.9

交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

永久

2.3

竣工图

永久

2.4

监理文件

2.4.1

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

30年

2.4.2

进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令

30年

2.4.3

质量控制、质量事故报告及处理意见

30年

2.4.4

造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

30年

2.4.5

分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

30年

2.4.6

监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知

30年

2.4.7

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

永久

2.4.8

费用索赔报告及审批、合同变更材料

30年

2.4.9

监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告

30年

3

项目竣工验收阶段

3.1

工程竣工总结、工程概况表

永久

3.2

竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

永久

3.3

财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

永久

4

项目运行维护与更新改造文件

30年

五、设备仪器档案

序号

归档范围

保管期限

1

调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

30年

2

设备招投标文件与合同书

2.1

招标文件

30年

2.2

投标文件(中标)

30年

2.3

投标文件(未中标)

10年

3

购置合同、协议

30年

4

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料

30年

5

设备仪器开箱验收记录

30年

6

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

30年

7

设备仪器安装调试、试车记录、总结、 竣工图样、检测验收等材料

30年

8

运行记录及重大事故分析处理报告，索赔来往函件及结果等文件材料

30年

9

设备仪器保养和大修计划、记录

30年

10

设备仪器检查记录、设备仪器履历表

30年

11

设备改造记录和总结材料

30年

12

技术、质量异议的处理结果材料

30年

13

设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

30年

六、照片档案

序号

归档范围

保管期限

1

上级领导到本园视察、检查工作

永久

2

本园各项重要活动、重要会议的照片

永久

3

各届毕业生照片

永久

七、会计档案

序号

归档范围

保管期限

1

会计凭证(包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表)

30年

2

会计帐簿

2.1

日记账

30年

2.2

总账

30年

2.3

明细分类、分户账或登记簿

30年

2.4

固定资产明细账（卡片）

资产报废后保管5年

3

财务会计报告

3.1

部门财务报告

永久

3.2

部门决算

永久

3.3

月、季度报表

10年

4

其他会计资料

4.1

会计移交清册

30年

4.2

会计档案保管清册

永久

4.3

会计档案销毁清册

永久

4.4

会计档案鉴定意见书

永久

4.5

银行余额调节表

10年

4.6

银行对帐单

10年

八、光盘档案

序号

归档范围

保管期限

1

本园各类照片刻录的光盘

长期

2

本园的录制的宣传、活动等视频

长期

3

本园重要数据、重要资料刻录的光盘

长期

九、电子档案

序号

归档范围

保管期限

1

主要包括学习各项活动中直接形成的具有保存价值的各类文本、图表、图像、音视频、PPT课件、公务微信、微博等电子文件

永久

十、实物档案

序号

归档范围

保管期限

1

本园的组织机构代码证、资质证，土地证等各类证件

永久

2

本园获得的各类荣誉、奖章、奖杯、锦旗、牌匾等

永久

3

领导、名人等为本园的题词、赠送的字画

永久

4

外单位和本园友好交往的纪念品

永久